Q仕事効率化
集中したい時間にスマホの通知が止まらず作業が細切れになる
深い集中が必要なレポート作成やコード記述をしていると、SlackのDM・メールの受信・LINEの通知・ニュースアプリのプッシュ通知が次々と来て、そのたびに思考が途切れてしまう。通知を確認してしまうのは2〜3分だが、その後また集中状態に戻るまでに15〜20分かかると感じる。通知をすべてオフにすると今度は重要な連絡を見逃す不安が出てきて、かえって気になってしまう。「通知を完全にオフにする」以外で、緊急性の高いものだけを受け取りながら集中を保つ方法を探している。
A
通知への対処は「全オフ」か「全受け取り」の二択ではなく、「重要度で仕分ける仕組みを作る」ことが鍵です。
【集中時間の設計:フォーカスモードの活用】
iPhoneの「集中モード」(iOS 15以降):特定の連絡先・アプリからの通知だけを許可し、それ以外を遮断する。「仕事」モードをカスタマイズし、上司や重要取引先のみ許可するよう設定できます。
Androidの「おやすみモード・フォーカスモード」:同様に特定アプリの通知を時間帯で自動的に制限できます。
Windowsの「集中アシスト」:PC側の通知も一括で抑制できます。
【Slackの通知を「本当に急ぎのもの」だけに絞る設定】
・キーワード通知:自分の名前・「急ぎ」「至急」などのワードを含むメッセージだけ通知
・チャンネルごとの通知設定:重要チャンネルのみ通知オン、雑談チャンネルはオフ
・「おやすみモード」を集中タイム中に手動でオン(ステータスに「集中中」と表示することでチームへの周知にもなる)
【時間のブロッキングで集中時間を「予約」する】
カレンダーに「Deep Work Block」として2時間ブロックを設け、その時間は会議を入れず通知も切ると宣言するやり方は、チームがいる環境でも受け入れられやすい方法です。
【物理的に手元にスマホを置かない】
通知音をオフにしても画面の点灯が視界に入るだけで集中力は削がれます(グレーザーバーグ効果)。集中時間中はスマホを引き出しの中や別の部屋に置くだけで、驚くほど集中が持続します。
【集中時間の設計:フォーカスモードの活用】
iPhoneの「集中モード」(iOS 15以降):特定の連絡先・アプリからの通知だけを許可し、それ以外を遮断する。「仕事」モードをカスタマイズし、上司や重要取引先のみ許可するよう設定できます。
Androidの「おやすみモード・フォーカスモード」:同様に特定アプリの通知を時間帯で自動的に制限できます。
Windowsの「集中アシスト」:PC側の通知も一括で抑制できます。
【Slackの通知を「本当に急ぎのもの」だけに絞る設定】
・キーワード通知:自分の名前・「急ぎ」「至急」などのワードを含むメッセージだけ通知
・チャンネルごとの通知設定:重要チャンネルのみ通知オン、雑談チャンネルはオフ
・「おやすみモード」を集中タイム中に手動でオン(ステータスに「集中中」と表示することでチームへの周知にもなる)
【時間のブロッキングで集中時間を「予約」する】
カレンダーに「Deep Work Block」として2時間ブロックを設け、その時間は会議を入れず通知も切ると宣言するやり方は、チームがいる環境でも受け入れられやすい方法です。
【物理的に手元にスマホを置かない】
通知音をオフにしても画面の点灯が視界に入るだけで集中力は削がれます(グレーザーバーグ効果)。集中時間中はスマホを引き出しの中や別の部屋に置くだけで、驚くほど集中が持続します。